Organizer-Anleitung

• Schwimmwestenpflicht (wenn am Boot / je nach Gewässer & Regeln): klar kommunizieren, ab wann und für wen (z. B. immer am Boot, bei Wind, bei Kindern).
• Wetter & Sicht: Teilnehmer müssen Wetterlage beachten (Wind, Gewitter, Nebel). Lieber früh zurück als Risiko.
• Bootssicherheit: Mindest-Ausrüstung (Notruf, Licht, Paddel, Erste Hilfe, Rettungsdecke), keine Überladung, Motor/Elektrik checken.
• Alkohol/Intoxikation: Null-Toleranz während des Fischens/Bootbetriebs (Empfehlung: ausdrücklich erwähnen).
• Notfallablauf: Notrufnummern, Treffpunkt, wer ist Ansprechpartner, was bei Unfall/Person im Wasser zu tun ist.

Tipp: Diese Punkte im Briefing vor Start (und zusätzlich schriftlich) kommunizieren.

• Definiere klare Trigger (z. B. Gewitter in der Nähe, Sturmwarnung, gefährlicher Wellengang, Behördenwarnung).
• Lege fest, wer den Abbruch entscheidet (Organisator/Head Judge) und wie kommuniziert wird (z. B. Sammel-Message + Aushang).
• Lege fest, was mit Fängen passiert: bis Abbruchzeit gültig / Nachmeldungen gesperrt / Zeitfenster.
• Im Zweifel: Event pausieren oder abbrechen. Sicherheit geht immer vor.

• Kommuniziere frühzeitig: Datum, Uhrzeit, Grund (z. B. Wetter/Behörden/Logistik), nächster Schritt (Ersatztermin / Rückerstattung / Wertung).
• Definiere Regeln für Ersatztermin: bleiben Teams/Startnummern gültig? Müssen Teams neu bestätigen?
• Dokumentiere Entscheidungen kurz und transparent (reduziert Konflikte).

• Weise auf Sperrzonen, Naturschutzbereiche, Fahrverbote, Uferbetretungsverbote hin.
• Lege klar fest, was „außerhalb“ ist und welche Konsequenzen gelten.
• Wenn du GPS nutzt: erkläre, ob GPS nur zur Plausibilitätsprüfung oder strikt geofenced verwendet wird.

Informiere alle Teilnehmer vor dem Event transparent darüber, welche Daten im Rahmen des Events verarbeitet werden. Beispiele: Teamname/Angler-Namen, Fänge (Fotos), Zeitstempel, ggf. GPS-Positionen, Startnummern, Ergebnisse/Ranking.

• Sag klar, wo Ergebnisse angezeigt werden (öffentlich/privat), und ob Fotos im Event-Feed/Leaderboard sichtbar sind.
• Wenn GPS im Fang gespeichert wird: erkläre Zweck (z. B. Regelkonformität, Betrugsprävention) und Umfang (genau/gerundet).
• Erkläre Aufbewahrung: wie lange Daten im Event-Kontext benötigt werden (z. B. bis Abschluss + Einspruchsfrist).

Statt Anhänge per Mail/Chat zu versenden: Stelle vor Ort einen Datenschutz- & Teilnahmehinweis als Ausdruck bereit (oder QR-Code auf eine Seite). Teilnehmer sollen diesen lesen und unterschreiben, falls du das für dein Event/Verband benötigst.

• Enthält: Verantwortlicher (Organisator), Zweck der Datenverarbeitung, Datenarten, Sichtbarkeit, Speicherdauer.
• Enthält: Einwilligung zu Foto-/Bildmaterial (falls relevant) und Veröffentlichung von Ergebnissen.
• Enthält: Kontaktmöglichkeit für Fragen/Lösch-/Korrekturwünsche (im Rahmen der Event-Abwicklung).

Hinweis: Die konkrete rechtliche Ausgestaltung hängt von deinem Event/Region ab. Im Zweifel mit Verein/Datenschutzbeauftragten abstimmen.

• Veröffentliche möglichst keine sensiblen Daten (z. B. exakte Spots) – wenn nicht nötig.
• Bei öffentlichen Events: verwende Startnummern/Teamnamen statt vollständiger Klarnamen, wenn möglich.
• Gib klare Regeln für Foto-Inhalte (keine fremden Personen im Hintergrund, Kennzeichen vermeiden).
• Teile Export-Dateien (CSV/PDF) nur an berechtigte Personen/Teams.

Je schneller du bestätigst/ablehnst, desto „lebendiger“ ist das Leaderboard. Bei großen Events: mehrere Reviewer oder klare Zeiten (z. B. jede 15 Minuten).

Wenn viele Ablehnungen passieren: kurz über Regeln informieren (Fotoqualität, Maßband, Art-Auswahl). Bei Sicherheitsereignissen: klare, kurze Ansage – und notfalls pausieren/abbrechen.

Lege interne Kriterien fest (z. B. „Nullpunkt muss sichtbar sein“, „unscharf → ablehnen“), damit Entscheidungen nachvollziehbar bleiben.

• Foto klar: Fisch + Maßband gut sichtbar, keine Unklarheiten.
• Art plausibel und passt zu Regeln.
• Länge ist erkennbar & sauber ablesbar.
• Event-Regeln erfüllt (Mindestmaß, Zeitraum, ggf. GPS).

• Foto unscharf / Maßband nicht sichtbar / Länge nicht ablesbar.
• Falsche Art gewählt, oder nicht erlaubte Art.
• Verdacht auf Manipulation oder „altes Foto“.
• Regelverstoß (Mindestmaß, Zeitfenster, Bereich).

Tipp: Gib eine kurze Begründung – das reduziert Rückfragen.

Wenn etwas knapp oder unklar ist: entscheide konsistent. Lieber einmal klar kommunizieren, welche Fotoanforderungen gelten, als „gefühlt“ zu bewerten.